毕业生学籍档案办理流程
作者:[就业指导办公室] 上传时间: 2012-12-21 附件下载

 

办理档案手续前,请仔细阅读

《郑州城市职业学院毕业生学籍档案管理实施办法》:

http://job.zcu.edu.cn/ViewContent.aspx?id=118184

 
毕业生档案办理注意事项:
1、学籍档案的转接不包含党团关系,如需转接党团关系,请咨询学院党委办公室或团委办公室。
2、专升本被录取的毕业生,凭录取通知书和身份证,以本人自取或学校邮寄的方式(以录取院校要求为准)将学籍档案转移到录取院校。
3、调档单位必须为有人事权的单位,如人才交流中心、国有企业、政府机关及其他有人事权的单位或部门。就业单位不一定是调档单位。
4、调档函应由调档单位开具。毕业生可携带本人毕业证、就业报到证到报到地址(就业报到证排头即为报到地址)或报到地址的下属机构(如县、区人才中心)开具。如毕业生就业单位为国有企业或政府机关,请毕业生先签订三方协议书或提供录用证明,就业指导办公室将就业报到证报到地址改派到国有企业或政府机关之后,再办理档案手续。
5、签订三方协议书时,请将三方协议书签订完整,否则将影响毕业生档案的转递和去向。
6、学校通过机密机要文件的方式邮寄毕业生档案,安全但相对较慢,一般需要1~2周时间。为避免不必要的损失,建议毕业生先通过郑州城市职业学院就业信息网查询档案情况,根据学院邮寄档案日期进行推算,再携带毕业证、就业报到证等相关材料去调档单位办理档案事宜。毕业生也可以通过调档单位网站或直接去调档单位查询档案信息,办理相关手续。
7、毕业生档案管理未尽事宜,以郑州城市职业学院就业指导办公室公布和调档单位规定为准。 
 
 
 
         
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